1. Objeto y Alcance del presente informe

El objetivo de este informe pretende plasmar las recomendaciones del equipo de GESINDATOS para completar la Adaptación del HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL, en adelante GRUPO HIDALGO’S a la LOPD y a la LSSICE.

Para ello, describimos una serie de acciones que se deberán llevar a cabo para adaptar el sitio web www.grupohidalgos.com a las exigencias de Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE),

2. Legislación Aplicable

• Ley Orgánica 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico
• Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal

3. Análisis del Sitio Web www.grupohidalgos.com

A continuación se exponen una serie de recomendaciones, agrupadas según la legislación aplicable en cada caso.

3.1. Recomendaciones para el cumplimiento del Sitio Web a la LOPD

Al existir un formulario de toma de datos en el sitio web que nos ocupa, concretamente en la página de CONTACTO así como en el apartado de Área Compañía TRABAJO, que utilizan los usuarios que deseen contactar con la empresa, recomendamos la inclusión de una cláusula informativa sobre la política de privacidad de la empresa y sobre la inclusión de los datos de carácter personal que procederá a enviar dicho usuario en un Fichero Registrado ante la AGPD.

Dicha cláusula responderá por tanto, al deber de información que exige la LOPD, en el mismo momento en el que el usuario vaya a realizar el registro o envío de sus datos.

La cláusula o texto informativo a incluir en esta página, podría redactarse de la siguiente manera:

Al utilizar este formulario para contactar con el HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL, me considero informado y acepto la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y el AVISO LEGAL que existe en el sitio web www.grupohidalgos.com y doy consentimiento al Holding y sus empresa para que trate mis datos de carácter personal en un fichero automatizado con el objeto de que puedan mantener comunicaciones por distintas vías conmigo para poder establecer relaciones comerciales. Estoy informado de que puedo revocar este consentimiento en cualquier momento y según la Ley 15/1999 LOPD de forma fácil y gratuita en cualquiera de las direcciones o teléfonos que se incluyen en este sitio web. NO CEDEMOS SUS DATOS A NINGÚN TERCERO.

No obstante estaremos obligados a recoger el consentimiento expreso cuando:

• Se realicen transferencias de datos internacionales
• Exista Cesión de datos a un tercero
• Exista un uso continuado de dichos datos con fines comerciales
• Cuando se recojan datos de nivel alto (salud, ideología, …)

Para ello, incluiremos la opción “ACEPTO” / “NO ACEPTO” mediante un campo nos permita aceptar y enviar el mensaje teniendo el consentimiento del interesado o no enviar el mensaje si no acepta nuestra política de privacidad y aviso legal.

Como se puede observar en el texto anterior, será necesario describir la Política de Privacidad del GRUPO HIDALGO’S, teniendo en cuenta que deberá ser accesible desde cualquier página del sitio web. Por lo tanto, recomendamos la inclusión de un enlace a la Política de Privacidad en todas las páginas del sitio web, que podremos reseñar de la siguiente manera:

A efecto de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL, en adelante GRUPO HIDALGO’S con CIF B98028509informa al Usuario de la existencia de un fichero con datos de carácter personal inscrito en el R.G.P.D. (Registro General  de Protección de Datos), creado con la finalidad de realizar la gestión de la relación con los usuarios, clientes y potenciales.

ENVIO Y REGISTRO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir información sobre los productos y servicios del GRUPO HIDALGO’S

El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios del GRUPO HIDALGO’S

De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de su envío de datos personales, serán incorporados a un fichero titularidad del HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL con domicilio enCalle Carril 1 Pol. Ind. Benifla de Beniarjó / Beniflá 46722 (Valencia), teniendo implementadas todas las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007.

Exactitud y veracidad de los datos facilitados
El Usuario que envía la información al GRUPO HIDALGO’Ses el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose el GRUPO HIDALGO’Sde cualquier responsabilidad al respecto.

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción.

GRUPO HIDALGO’Sno responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

Se exonera al GRUPO HIDALGO’Sde responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el Usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por el GRUPO HIDALGO’Ssiempre que proceda de fuentes ajenas al GRUPO HIDALGO’S.

Finalidades
Las finalidades de la recogida de datos son: el desarrollo de actividades y prestación de información sobre productos del GRUPO HIDALGO’S.

Cesión de datos a terceros
GRUPO HIDALGO’Sno realizará cesión de los datos de los usuarios a terceros ajenos al GRUPO HIDALGO’S, pudiendo ceder los datos entre las empresas del Grupo: PEYCOL SL, D.J. HIDALGO’S SL, INGENIERIA Y CONTRATAS HIDALGO’S SL, PRIMER ADVANCED TECHNOLOGY SL, RAYDAN MOTORS ESPAÑA SL, GRUPO HIDALGO’S y GRUPO HIDALGO’S CANARIAS SL. No obstante, en el caso de ser cedidos a alguna empresa ajena al GRUPO HIDALGO’S se produciría una información previa a la recogida solicitando el consentimiento expreso del afectado.

Ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por correo: dirigido a HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL, Calle Carril 1 Pol. Ind. Benifla de Beniarjó / Beniflá 46722 (Valencia). Para ejercer dichos derechos y en cumplimiento de la Instrucción 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia Española de Protección de Datos, es necesario que usted acredite su personalidad frente a GRUPO HIDALGO’S mediante el envío de fotocopia de Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.

Medidas de seguridaD INFORMÁTICA
GRUPO HIDALGO’Sha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos y recogidos en el RD 1720/2007. No obstante, disponemos de otros medios adicionales, como son firewalls de última generación, a parte de medidas técnicas como software para la encriptación de la información confidencial y control de acceso a la información de carácter personal, usuarios restringidos, políticas de seguridad, usuarios y contraseñas que caducan según exige la LOPD, y otros sistemas orientados a evitar el mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados al GRUPO HIDALGO’S.

GRUPO HIDALGO’Sno será responsable de posibles daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas al GRUPO HIDALGO’S; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el C.P.D. (Centro de Procesos de Datos), en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control del GRUPO HIDALGO’S.

Aceptación y Consentimiento
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte del GRUPO HIDALGO’S, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Protección de Datos Personales.

3.2. Recomendaciones para el cumplimiento del Sitio Web a la LSSICE.

Le informamos que para adaptar el sitio web a la LSSICE deberá incluir la información acerca del propietario o responsable de dicha Web y que se pueda acceder desde cada una de las páginas:

• EMPRESA (Denominación social y CIF)
• Datos de inscripción en el Registro correspondiente

• DIRECCIÓN y C.P.
• POBLACIÓN
• PROVINCIA

• CORREO ELECTRÓNICO, y además de otro medio equivalente que permita el contacto de forma directa y efectiva

• TELÉFONO / FAX

           
Realizado un análisis del sitio web que nos ocupa NO hemos encontrado el CIF ni los datos Registrales del prestador de servicios. Por ello se recomienda crear un apartado QUIENES SOMOS donde figuren los datos mencionados en el párrafo anterior.

Por último, se recomienda la inclusión de un enlace a un Aviso Legal en cada una de las páginas que componen el sitio web, y que dicho enlace permita el acceso al texto, que podría redactarse de la siguiente manera:

El presente aviso legal regula el uso del sitio web www.grupohidalgos.com  (en adelante, el "Sitio Web") del HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL, en adelante GRUPO HIDALGO’S con CIF B98028509con domicilio en Calle Carril 1 Pol. Ind. Benifla de Beniarjó / Beniflá 46722 (Valencia) e Inscrita en el    
Legislación
Con carácter general las relaciones entre GRUPO HIDALGO’Scon los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en este sitio  web, se encuentran sometidas a la legislación y jurisdicción españolas.
Uso y acceso de Usuarios
El Usuario queda informado, y acepta, que el acceso a la presente web no supone, en modo alguno, el inicio de una relación comercial con GRUPO HIDALGO’So cualquiera de sus distribuidores.
Propiedad intelectual e industrial
Los derechos de propiedad intelectual del contenido de las páginas web, su diseño gráfico y códigos son titularidad del GRUPO HIDALGO’Sy, por tanto, queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra actividad que se pueda realizar con los contenidos de sus páginas web ni aún citando las fuentes, salvo consentimiento por escrito del GRUPO HIDALGO’S

3.3. Otras recomendaciones.

Se recomienda que las direcciones de correo de la web sean informativas y se encuentren desactivadas a efectos de evitar “programas rastreadores de cuentas de correo” como por ejm. programas troyanos que rastrean páginas web para adquirir direcciones de correo electrónico automáticamente para posteriormente realizar actividades de spam.

Se recomienda a la empresa adopte las siguientes medidas informativas en el uso del correo electrónico:

• Recabar consentimiento expreso para el posterior envío de comunicaciones comerciales a través de correo electrónico
• Informar claramente cuando se utilice con fines comerciales que el contenido es PUBLICIDAD.
• Dar opción a no recibir más correos electrónicos con fines comerciales
• Cuando el usuario tenga que realizar un envío a diversas personas que no tengan relación entre sí utilizará la opción de envío con copia oculta (CCO) para preservar la identidad de los receptores del envío.
• Incluir en la firma de correo electrónico un aviso legal de cumplimento de la LOPD. Puede redactarse de la siguiente manera:

En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico 34/2002 de 11 de julio (LSSICE) en relación con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) 15/1999, de 13 de Diciembre y la Constitución Española, le informamos que sus datos personales, que puedan constar en esta comunicación, han sido incorporados en un fichero, incrito en la Agencia de Protección de datos, propiedad del HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL del que somos responsables y que tiene la finalidad de gestionar nuestra relación comercial con ustedes . Si desea ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse por escrito a la siguiente dirección HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL Calle Carril 1 Pol. Ind. Benifla de Beniarjó / Beniflá 46722 (Valencia). En el caso de que no desee recibir más información le rogamos que en el plazo de 30 días nos lo comunique enviando un e-mail a la siguiente dirección de correo electrónico info@grupohidalgos.com; si no entenderemos su autorización al tratamiento de sus datos, pudiendo revocar este consentimiento en cualquier momento sin efecto retroactivo.
Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, queda notificado de que la lectura, utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su destrucción.
El correo electrónico vía Internet no permite asegurar la confidencialidad de los mensajes que se transmiten ni su integridad o correcta recepción. HOLDING EMPRESARIAL HIDALGO'S SL no asume ninguna responsabilidad por tales circunstancias.

Así mismo, le informamos que el envío masivo o tres en un año con fines comerciales sin solicitud previa puede suponer SPAM, con graves consecuencias para su empresa,…

Con la finalidad de minimizar los riesgos de virus y e-mail no deseados recomendamos utilizar las siguientes utilidades del correo:

Outlook Express: Una vez seleccionado un correo no deseado, ir a mensaje + bloquear remitente. Siempre podremos consultar la relación de remitentes bloqueados para rescatar un bloqueo erróneo a través de Herramientas + reglas de mensaje + lista de remitentes bloqueados

Microsoft Outlook: Una vez seleccionado un correo no deseado, seleccionar el botón derecho del ratón + correo electrónico no deseado + agregar el remitente a la lista de remitentes bloqueados. Siempre podremos consultar la relación de remitentes bloqueados para rescatar un bloqueo erróneo a través de Herramientas + opciones + preferencias + correo electrónico no deseado + remitentes bloqueados